“只要我们没有签订任何实质性的采购合同,没有支付任何款项,前期技术交流完全合法合规。”秦墨目光坚定,“我们要相信程序的正义,也要相信我们自身工作的严谨。关键是,我们自己不能乱!”
审计组如期进驻,带队的是审计厅一位以严谨刻板着称的处长。工作组在筹建办会议室设立了临时办公室,立刻开始了紧张的工作。调阅资料、约谈人员、核查账目…气氛严肃而压抑。
审计人员的问题极其细致,甚至有些刁钻。他们反复核查设备采购预算编制的依据,追问某些参数设定的“特殊性”和“排他性”,仔细比对不同供应商的资质差异,甚至对筹建办工作人员的差旅费报销凭证都进行了抽查。矛头所指,清晰可见。
钱进厅长甚至亲自“路过”筹建办一次,美其名曰“看望审计组同志,了解工作进展”,实则是一种无形的施压。
面对审计风暴,秦墨展现出极大的定力和智慧。他要求所有人员对审计组的提问必须如实回答,提供材料必须准确完整,但回答要严谨,限于自身职责和已知情况,不猜测、不 extrapolate (推断)。他本人也数次被审计组约谈,每次他都准备充分,对答如流,从政策依据到技术细节,解释得清清楚楚,态度不卑不亢。
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然而,审计组显然有备而来。几天后,审计组长正式向秦墨反馈初步发现,指出了几个“问题”:
一是“部分设备采购前期技术交流频繁,存在规避公开招标程序的潜在风险”;
二是“个别设备技术参数设置过高,疑似具有倾向性”;
三是“筹建办内部采购决策记录不够详尽,存在程序瑕疵”。
这些问题,看似不严重,却极具杀伤力,一旦被坐实并放大,完全可能影响秦墨的个人声誉和实验室的正常推进。
压力之下,秦墨没有选择硬顶,而是采取了更策略性的回应。他首先对审计组的工作表示感谢,承认工作中存在需要改进之处,承诺立即整改。随后,他亲自起草了一份《关于国家实验室设备采购工作有关情况的说明》,针对审计提出的问题,逐一进行了长达数十页的、有理有据的答辩。
对于“规避招标”风险,他详细列举了国内外同类顶尖实验室设备采购的惯例,论证了前期深度技术交流的必要性和合法性,并提供了大量公开文献和案例支持。